SOLUZIONI PERGestione documentale
DMS

Il DMS Document Management System o sistema di gestione documentale ARXivar permette di centralizzare, organizzare e condividere qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e di rendere immediato il loro reperimento.

Integrazione

ARXivar comunica con i sistemi in uso in azienda per una totale centralizzazione.

Accessibilità

Accedi alle informazioni ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo mobile.

Sicurezza

Garanzia e affidabilità dei dati archiviati grazie a sistemi di criptazione e anonimizzazione.

Workflow

Ottimizza la gestione del flusso dei documenti, dategli vita grazie ai WorkFlow.

Condivisione

Diversi livelli di accesso permettono di condividere le informazioni in sicurezza.

Conservazione

Gestione paperless e conservazione sostitutiva a norma di legge.

BENEFICIMolteplici tipologie di documenti
custom

Tutto tramite template aziendali predefiniti!

I documenti office sono completamente integrati.

Dai tuoi ERP o CRM direttamente in ARXivar in maniera totalmente automatica.

Crea direttamente all'interno di ARXivar i tuoi documenti.

Archivia Mail e Pec in maniera trasparente e gestiscile con un processo.

Contattaci!

COME FUNZIONAWorkflow documentale

Un workflow documentale è una procedura standardizzata con cui un documento può essere acquisito, creato, firmato, protocollato, modificato ed infine archiviato. L’utilizzo di flussi di lavoro documentali consente quindi a ciascuna organizzazione di seguire il ciclo di vita di un documento in maniera efficiente.

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Organizzazione

Permette di lavorare in modo semplice centralizzando e condividendo qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e rendendo immediato il loro reperimento

Flussi di lavoro

Per massimizzare le performance, le informazioni devono inoltre essere messe a disposizione all’interno dei flussi di lavoro dove e quando servono, in automatico.

Flussi documentali

Permette di tenere traccia delle varie versioni del documento (e delle modifiche apportate dai vari utenti) gestendo procedure e flussi documentali (workflow).

Vuoi maggiori informazioni?

Aiutiamo le aziende a mettere in ordine informazioni e documenti per una loro gestione più efficace. Siamo rivenditori ufficiali del miglior Software DMS, contattaci per saperne di più.

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